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Datenschutzerklärung

Gültig ab 15. Juni 2024

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der MYP-Plattform ist:

Mercedes-Benz Group AG
Mercedesstraße 120
70372 Stuttgart
Deutschland

2. Art der erhobenen Daten

Im Rahmen der Nutzung der MYP-Plattform werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

  • Personenstammdaten (Name, E-Mail-Adresse, Abteilung)
  • Benutzerkonto-Informationen (Benutzername, Passwort in verschlüsselter Form)
  • Nutzungsdaten (Druckaufträge, Zeitstempel, verwendete Geräte)
  • Protokolldaten (IP-Adresse, Zugriffszeiten, Aktivitäten)
  • Einstellungen und Präferenzen zur Personalisierung der Plattform

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Verwaltung der MYP-Plattform
  • Authentifizierung und Autorisierung der Nutzer
  • Verwaltung und Optimierung von Druckaufträgen
  • Ressourcenplanung und -optimierung
  • Gewährleistung der Systemsicherheit
  • Erstellung anonymisierter Statistiken zur Systemnutzung

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage:

  • Der Erfüllung des Arbeitsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Der Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Ressourcenverwaltung, Systemsicherheit)
  • Gegebenenfalls einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für optionale Funktionen

5. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

  • Benutzerkontodaten: Für die Dauer der Unternehmenszugehörigkeit
  • Druckauftragsdaten: 12 Monate nach Abschluss des Auftrags
  • Protokolldaten: 90 Tage

6. Empfänger der Daten

Die Daten werden ausschließlich innerhalb der Mercedes-Benz Group AG verarbeitet und nicht an externe Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Administratoren und IT-Mitarbeiter haben im Rahmen ihrer Aufgaben Zugriff auf die Daten, soweit dies für die Systemverwaltung erforderlich ist.

7. Datensicherheit

Mercedes-Benz trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dazu gehören:

  • Verschlüsselung der Datenübertragung und -speicherung
  • Zugriffskontrollen und -beschränkungen
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und -aktualisierungen
  • Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten

8. Rechte der betroffenen Personen

Als Nutzer der MYP-Plattform haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

9. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Mercedes-Benz Group AG wenden:

Datenschutzbeauftragter
Mercedes-Benz Group AG
HPC G353
70546 Stuttgart
E-Mail: data.protection@mercedes-benz.com

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Die aktuelle Version ist jederzeit über die MYP-Plattform abrufbar.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

12. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Datenverarbeitung in der MYP-Plattform wenden Sie sich bitte an:

till.tomczak@mercedes-benz.com
torben.haack@mercedes-benz.com

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