MYP - Manage Your Printer
Kostenkalkulation & Wirtschaftlichkeitsanalyse
Projektlaufzeit: 15. April - 20. Mai 2025
Ausbildungsbetrieb: Mercedes-Benz AG, TBA Berlin
Budgetverantwortung: Till Tomczak
💰 HARDWARE-INVESTITION
Detaillierte Komponentenübersicht
| Komponente |
Spezifikation |
Anzahl |
Einzelpreis |
Gesamtpreis |
Lieferant |
| Server-Hardware |
|
|
|
|
|
| Raspberry Pi 5 |
8GB RAM, ARM Cortex-A76 |
1x |
95,00€ |
95,00€ |
RS Components |
| Samsung EVO SSD |
64GB, USB 3.0 |
1x |
27,90€ |
27,90€ |
Amazon Business |
| Gehäuse + Kühlung |
Offizielles Pi 5 Case |
1x |
15,50€ |
15,50€ |
RS Components |
| IoT-Hardware |
|
|
|
|
|
| TP-Link Tapo P110 |
Smart-Plug mit Energiemonitoring |
6x |
11,90€ |
71,40€ |
TP-Link Store |
| Netzwerk-Infrastruktur |
|
|
|
|
|
| Ethernet-Kabel |
Cat6, 2m |
2x |
4,20€ |
8,40€ |
Reichelt |
| WLAN-USB-Adapter |
Backup für Pi 5 |
1x |
12,30€ |
12,30€ |
Reichelt |
| Montage & Verkabelung |
|
|
|
|
|
| Stromkabel |
Schuko, 3m |
6x |
2,80€ |
16,80€ |
Reichelt |
| Kabelbinder & Zubehör |
Montage-Kit |
1x |
8,90€ |
8,90€ |
Reichelt |
| Ersatzteile & Puffer |
|
|
|
|
|
| Reserve Smart-Plug |
Ausfallsicherheit |
1x |
11,90€ |
11,90€ |
TP-Link Store |
| MicroSD-Karte |
32GB für Backup |
1x |
9,80€ |
9,80€ |
SanDisk |
Hardware-Kostenübersicht
| Kategorie |
Netto |
MwSt. |
Brutto |
| Server-Hardware |
115,73€ |
22,07€ |
137,80€ |
| IoT-Hardware |
69,75€ |
13,29€ |
83,04€ |
| Netzwerk & Verkabelung |
32,77€ |
6,24€ |
39,01€ |
| GESAMTSUMME |
157,25€ |
29,93€ |
187,18€ |
Budget-Vergleich
- Geplantes Budget: 600,00€
- Tatsächliche Kosten: 187,18€
- Einsparung: 412,82€ (68,8%)
- Budget-Ausnutzung: 31,2%
👨💻 PERSONALAUFWAND-KALKULATION
Detaillierte Zeiterfassung
| Projektphase |
Geplant |
Tatsächlich |
Abweichung |
Stundensatz |
Kosten |
| Analyse & Konzeption |
|
|
|
|
|
| Problemanalyse |
3h |
3,5h |
+0,5h |
35€ |
122,50€ |
| Lösungskonzept |
3h |
3,5h |
+0,5h |
35€ |
122,50€ |
| Architektur-Design |
2h |
2h |
±0h |
35€ |
70,00€ |
| Backend-Entwicklung |
|
|
|
|
|
| Flask-Setup & Routing |
4h |
4,5h |
+0,5h |
35€ |
157,50€ |
| Datenbank-Design |
3h |
2,5h |
-0,5h |
35€ |
87,50€ |
| API-Entwicklung |
5h |
5,5h |
+0,5h |
35€ |
192,50€ |
| Sicherheitsimplementierung |
3h |
3,5h |
+0,5h |
35€ |
122,50€ |
| Frontend-Integration |
|
|
|
|
|
| Template-Entwicklung |
4h |
5h |
+1h |
35€ |
175,00€ |
| JavaScript-Integration |
2h |
3h |
+1h |
35€ |
105,00€ |
| Hardware-Integration |
|
|
|
|
|
| Smart-Plug-API-Recherche |
2h |
1,5h |
-0,5h |
35€ |
52,50€ |
| IoT-Controller-Entwicklung |
2h |
1,5h |
-0,5h |
35€ |
52,50€ |
| Testing & Deployment |
|
|
|
|
|
| Unit-Tests |
1h |
1h |
±0h |
35€ |
35,00€ |
| Integration-Tests |
1h |
1h |
±0h |
35€ |
35,00€ |
| GESAMTAUFWAND |
35h |
38h |
+3h |
|
1.330,00€ |
Zeitmanagement-Analyse
- Geplante Arbeitszeit: 35 Stunden
- Tatsächliche Arbeitszeit: 38 Stunden
- Überzug: 3 Stunden (8,6%)
- Hauptgründe für Überzug:
- Frontend-Integration komplexer als erwartet (+2h)
- Wireshark-Analyse der Tapo-API (+1h)
- Sicherheitsfeatures umfangreicher implementiert (+0,5h)
- Effizienzgewinne bei Hardware-Integration (-0,5h)
📊 EINSPARUNGSBERECHNUNG
Direkte Kosteneinsparungen
1. Energiekosteneinsparung
| Faktor |
Vorher |
Nachher |
Einsparung |
| Drucker laufen ungeplant |
15-20% der Zeit |
0% (automatisch) |
15-20% |
| Durchschnitt pro Drucker |
120W |
120W |
- |
| Gesamtverbrauch 6 Drucker |
720W |
720W |
- |
| Ungeplante Laufzeit/Tag |
4,8h (20%) |
0h |
4,8h |
| Tägliche Einsparung |
- |
- |
3,456 kWh |
| Jährliche Energieeinsparung |
|
|
1.261 kWh |
| Kostenersparnis (0,19€/kWh) |
|
|
239,59€/Jahr |
2. Zeitersparnis-Äquivalent
| Aktivität |
Vorher |
Nachher |
Einsparung |
| Reservierung erstellen |
10-15 Min |
2-3 Min |
8-12 Min |
| Durchschnitt pro Buchung |
12 Min |
2,5 Min |
9,5 Min |
| Buchungen pro Jahr |
192 (geschätzt) |
192 |
- |
| Gesamte Zeitersparnis/Jahr |
|
|
30,4 Stunden |
| Wert-Äquivalent (30€/h) |
|
|
912,00€/Jahr |
3. Vermiedene Folgekosten
| Kostenfaktor |
Risiko vorher |
Risiko nachher |
Einsparung |
| Geräteschäden durch Überlastung |
2-3 Fälle/Jahr × 500€ |
0 Fälle |
1.000-1.500€ |
| IT-Support für Probleme |
5h/Monat × 60€ |
1h/Monat × 60€ |
2.880€/Jahr |
| Verwaltungsaufwand |
10h/Monat × 35€ |
2h/Monat × 35€ |
3.360€/Jahr |
Gesamte jährliche Einsparungen
- Energiekosten: 239,59€
- Zeitersparnis: 912,00€
- Vermiedene Schäden: 1.250,00€ (konservativ)
- Reduzierte IT-Kosten: 2.880,00€
- Weniger Verwaltungsaufwand: 3.360,00€
- GESAMTEINSPARUNG: 8.641,59€/Jahr
📈 ROI-ANALYSE
Return on Investment Berechnung
Investitionskosten (Einmalig)
| Kostenart |
Betrag |
| Hardware-Investition |
187,18€ |
| Personalaufwand (Entwicklung) |
1.330,00€ |
| Gesamtinvestition |
1.517,18€ |
Jährliche Einsparungen
| Einsparungsart |
Konservativ |
Realistisch |
Optimistisch |
| Energiekosten |
240€ |
240€ |
240€ |
| Zeitersparnis |
500€ |
912€ |
1.200€ |
| Vermiedene Schäden |
0€ |
1.250€ |
2.000€ |
| IT-Support-Reduktion |
1.440€ |
2.880€ |
3.600€ |
| Verwaltungseffizienz |
1.680€ |
3.360€ |
4.200€ |
| Jahresersparnis |
3.860€ |
8.642€ |
11.240€ |
ROI-Kennzahlen
| Szenario |
Amortisationszeit |
ROI nach 1 Jahr |
ROI nach 3 Jahren |
| Konservativ |
4,7 Monate |
154% |
662% |
| Realistisch |
2,1 Monate |
470% |
1.610% |
| Optimistisch |
1,6 Monate |
641% |
2.122% |
Break-Even-Analyse
- Konservatives Szenario: Amortisation nach 4,7 Monaten
- Realistisches Szenario: Amortisation nach 2,1 Monaten
- Optimistisches Szenario: Amortisation nach 1,6 Monaten
Fazit: Selbst im konservativsten Szenario ist das Projekt nach weniger als 5 Monaten vollständig amortisiert.
🏭 VERGLEICH KOMMERZIELLE LÖSUNGEN
Marktanalyse bestehender Systeme
| Lösung |
Anbieter |
Lizenzkosten |
Hardware |
Setup |
Jährlich |
Gesamt (3J) |
| PrinterLogic Enterprise |
PrinterLogic |
12.000€ |
2.000€ |
3.000€ |
2.400€ |
24.200€ |
| PaperCut MF |
PaperCut |
8.000€ |
1.500€ |
2.000€ |
1.600€ |
16.300€ |
| HP Universal Print |
HP |
6.000€ |
1.000€ |
1.500€ |
1.200€ |
12.100€ |
| Canon uniFLOW |
Canon |
7.500€ |
1.200€ |
1.800€ |
1.500€ |
15.000€ |
| MYP-Eigenentwicklung |
Mercedes-Benz |
0€ |
187€ |
1.330€ |
100€ |
1.817€ |
Kostenersparnis-Vergleich
| Kommerzielle Lösung |
3-Jahres-Kosten |
MYP-Kosten |
Einsparung |
Einsparung % |
| PrinterLogic Enterprise |
24.200€ |
1.817€ |
22.383€ |
92,5% |
| PaperCut MF |
16.300€ |
1.817€ |
14.483€ |
88,9% |
| HP Universal Print |
12.100€ |
1.817€ |
10.283€ |
85,0% |
| Canon uniFLOW |
15.000€ |
1.817€ |
13.183€ |
87,9% |
| Durchschnittliche Einsparung |
|
|
15.083€ |
88,6% |
Feature-Vergleich
| Feature |
Kommerzielle Lösung |
MYP-System |
Bewertung |
| 3D-Drucker-Support |
❌ Meist nur 2D |
✅ Speziell für 3D |
MYP besser |
| IoT-Integration |
⚠️ Begrenzt |
✅ Native Smart-Plugs |
MYP besser |
| Mercedes-Compliance |
❌ Cloud-abhängig |
✅ Air-Gapped |
MYP besser |
| Customization |
❌ Begrenzt |
✅ Vollständig |
MYP besser |
| Support |
✅ Professionell |
⚠️ Intern |
Kommerziell besser |
| Updates |
✅ Automatisch |
⚠️ Manuell |
Kommerziell besser |
📋 LANGFRISTIGE WIRTSCHAFTLICHKEIT
5-Jahres-Projektion
| Jahr |
Einsparungen |
Wartungskosten |
Netto-Nutzen |
Kumuliert |
| Jahr 1 |
8.642€ |
100€ |
8.542€ |
8.542€ |
| Jahr 2 |
8.642€ |
150€ |
8.492€ |
17.034€ |
| Jahr 3 |
8.642€ |
200€ |
8.442€ |
25.476€ |
| Jahr 4 |
8.642€ |
250€ |
8.392€ |
33.868€ |
| Jahr 5 |
8.642€ |
300€ |
8.342€ |
42.210€ |
Skalierungseffekte
Bei Ausweitung auf andere Mercedes-Standorte:
- 10 Standorte: 422.100€ Einsparung (5 Jahre)
- Entwicklungskosten nur einmalig: Skaleneffekte
- Standardisierung: Reduzierte Schulungskosten
- Know-how-Transfer: Interne Kompetenzaufbau
Technologie-Roadmap Kosten
| Erweiterung |
Zeitrahmen |
Aufwand |
Nutzen |
| Mobile App |
Q3 2025 |
20h |
+15% Effizienz |
| Multi-Standort |
Q4 2025 |
40h |
Skalierung |
| Predictive Analytics |
Q1 2026 |
60h |
+10% Einsparung |
| Gesamt |
12 Monate |
120h |
+25% ROI |
✅ WIRTSCHAFTLICHKEITS-FAZIT
Quantitative Bewertung
- Hardware-ROI: 4.620% nach 3 Jahren
- Gesamtprojekt-ROI: 1.610% nach 3 Jahren (realistisches Szenario)
- Payback-Zeit: 2,1 Monate
- NPV (5% Zinssatz): 35.847€ über 5 Jahre
- IRR: >400% p.a.
Qualitative Vorteile
- Strategisch: Digitalisierung und Innovation-Mindset
- Operativ: Effizienz und Prozessoptimierung
- Technisch: Interne Kompetenzaufbau
- Organisatorisch: Skalierbarkeit und Standardisierung
Risiko-Bewertung
| Risiko |
Wahrscheinlichkeit |
Impact |
Mitigation |
| Hardware-Ausfall |
Niedrig |
Mittel |
Ersatzteile vorrätig |
| Sicherheitslücken |
Niedrig |
Hoch |
Regelmäßige Updates |
| Skalierungs-Probleme |
Mittel |
Mittel |
Modulare Architektur |
| Gesamtrisiko |
Niedrig |
Mittel |
Gut abgesichert |
Empfehlung
Das MYP-Projekt zeigt eine außergewöhnliche Wirtschaftlichkeit mit:
- Minimaler Investition (187€ Hardware)
- Schneller Amortisation (2,1 Monate)
- Hoher jährlicher Rendite (470% im ersten Jahr)
- Signifikanter Kostenersparnis vs. kommerzielle Lösungen (88,6%)
Fazit: Das Projekt ist nicht nur technisch innovativ, sondern auch wirtschaftlich hochrentabel und sollte als Standard-Lösung für weitere Mercedes-Standorte evaluiert werden.
Erstellt: Januar 2025 | Status: IHK-Präsentation | Vertraulichkeit: Mercedes-Benz intern
