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Detaillierte Anleitung für IHK-Dokumentation Fachinformatik Digitale Vernetzung
Grundlegende IHK-Anforderungen und formale Vorgaben
Die IHK-Projektdokumentation ist mit 50% Gewichtung der wichtigste Teil der Abschlussprüfung. Das Projekt umfasst maximal 40 Stunden inklusive Dokumentation, wobei der reine Projektbericht 10-15 Seiten Fließtext und die Gesamtdokumentation maximal 35-50 Seiten mit Anhängen umfassen darf.
Formale Anforderungen im Überblick
- Schriftart: Times New Roman 12pt, Arial 11pt oder Calibri
- Zeilenabstand: 1,5-fach
- Seitenränder: Links/oben 2,5-3cm, rechts/unten 1,5-2,5cm
- Abgabeformat: PDF-Datei (max. 4 MB), durchsuchbar und verlinkt
- KI-Verbot: Mit KI erstellte Texte sind nicht als eigene Leistung bewertbar
Bewertungsschwerpunkte (100-Punkte-System)
Die Bewertung erfolgt nach diesen Hauptkategorien:
- Projektplanung und -analyse: 20-25%
- Projektdurchführung: 40-45%
- Projektergebnis: 20-25%
- Dokumentationsqualität: 10-15%
1. Einleitung - Das Fundament Ihrer Dokumentation
1.1 Analyse des Projektauftrages
Kerninhalt: Hier müssen Sie die Ausgangssituation präzise erfassen und das zu lösende Business-Problem klar herausstellen. Beschreiben Sie die konkreten Kundenanforderungen und zeigen Sie, wie Sie daraus Ihre Projektaufgabe ableiten.
Besondere Anforderungen:
- Stellen Sie den wirtschaftlichen Mehrwert deutlich heraus
- Verwenden Sie die SMART-Kriterien für messbare Ziele
- Erklären Sie eventuelle Abweichungen zum ursprünglichen Projektantrag
Beispielformulierung: "Die Mustermann GmbH benötigt eine automatisierte Erfassung der Produktionsparameter ihrer CNC-Maschinen. Aktuell erfolgt die Datenaufnahme manuell durch Mitarbeiter, was zu Verzögerungen von durchschnittlich 2 Stunden und einer Fehlerquote von 15% führt..."
1.2 Ableitung der Projektziele
Kerninhalt: Formulieren Sie konkrete, messbare Ziele aus dem Projektauftrag. Unterscheiden Sie zwischen Muss-, Soll- und Kann-Zielen.
Besondere Anforderungen:
- Verwenden Sie quantifizierbare Erfolgskriterien
- Zeigen Sie den Bezug zum Ausbildungsberuf Digitale Vernetzung
- Definieren Sie technische und wirtschaftliche Ziele getrennt
1.3 Projektabgrenzung
Kerninhalt: Definieren Sie explizit, was NICHT Teil des Projekts ist. Dies verhindert Scope Creep und schafft klare Erwartungen.
Besondere Anforderungen:
- Listen Sie konkrete Ausschlüsse auf
- Begründen Sie die Abgrenzungen fachlich
- Zeigen Sie Schnittstellen zu anderen Projekten/Systemen
1.4 Projektumfeld
Kerninhalt: Führen Sie eine Stakeholder-Analyse durch und beschreiben Sie das technische und organisatorische Umfeld.
Besondere Anforderungen:
- Erstellen Sie eine Stakeholder-Matrix mit Einfluss und Interesse
- Identifizieren Sie externe Abhängigkeiten
- Dokumentieren Sie Risiken im Projektumfeld
1.5 Betriebliche Schnittstellen
Kerninhalt: Als Fachinformatiker für Digitale Vernetzung müssen Sie hier die Verbindungen zwischen verschiedenen Systemen detailliert darstellen.
Besondere Anforderungen:
- Dokumentieren Sie bestehende und geplante APIs
- Zeigen Sie Datenflüsse zwischen Systemen
- Berücksichtigen Sie Protokolle (REST, MQTT, OPC UA)
1.6 Analyse der IT-sicherheitsrelevanten Bedingungen
Kerninhalt: Führen Sie eine strukturierte Risikoanalyse durch und definieren Sie Sicherheitsmaßnahmen.
Besondere Anforderungen:
- Verwenden Sie BSI-Standards als Referenz
- Beachten Sie DSGVO-Anforderungen
- Definieren Sie technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
- Dokumentieren Sie die Schutzziele (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit)
1.7 Darstellung der vorhandenen Systemarchitektur
Kerninhalt: Visualisieren Sie die bestehende IT-Landschaft professionell und verständlich.
Besondere Anforderungen:
- Verwenden Sie standardisierte Notationen (UML, C4-Model)
- Erstellen Sie mehrschichtige Darstellungen (Übersicht → Detail)
- Dokumentieren Sie den Technologie-Stack
- Zeigen Sie Integrationspunkte für Ihr Projekt
2. Projektplanung - Strukturiertes Vorgehen dokumentieren
2.1 Terminplanung (Sprint 1-5 von April bis Mai 2025)
Kerninhalt: Dokumentieren Sie Ihre agile Projektplanung mit Sprints professionell.
Besondere Anforderungen:
- Begründen Sie die Wahl der agilen Methode
- Definieren Sie klare Sprint-Ziele und Deliverables
- Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mit Meilensteinen
- Planen Sie Sprint Reviews und Retrospektiven ein
Sprint-Vorlage:
Sprint 1 (15.-28.04.2025): Anforderungsanalyse
- Sprint-Ziel: Vollständige Sensor-Anforderungen erfassen
- Story Points: 13
- Deliverables: Lastenheft, Systemarchitektur-Entwurf
2.2 Ressourcenplanung
Kerninhalt: Erstellen Sie eine detaillierte Aufstellung aller benötigten Ressourcen.
Besondere Anforderungen:
- Personalressourcen mit Stundensätzen kalkulieren
- Hardware für Sensor-Netzwerk spezifizieren
- Software-Lizenzen und Cloud-Kosten aufführen
- Wirtschaftlichkeitsberechnung mit ROI durchführen
2.3 Planung der Qualitätssicherung
Kerninhalt: Unterscheiden Sie klar zwischen konstruktiver (präventiv) und analytischer (reaktiv) Qualitätssicherung.
Besondere Anforderungen:
- Definieren Sie Qualitätskriterien für vernetzte Systeme
- Planen Sie automatisierte Tests für Schnittstellen
- Berücksichtigen Sie Performance-Tests unter Last
- Dokumentieren Sie Code-Review-Prozesse
2.4 Bewertung der heterogenen IT-Landschaft
Kerninhalt: Analysieren Sie die Komplexität der bestehenden Systemlandschaft für die Integration.
Besondere Anforderungen:
- Erstellen Sie eine Kompatibilitätsmatrix
- Identifizieren Sie Legacy-Systeme und deren Einschränkungen
- Dokumentieren Sie Integrationsmuster (ETL, ESB, API Gateway)
- Planen Sie Migrationspfade
2.5 Anforderungsgerechte Auswahl der Übertragungssysteme
Kerninhalt: Begründen Sie die Auswahl der Kommunikationsprotokolle und Übertragungstechnologien.
Besondere Anforderungen:
- Vergleichen Sie MQTT vs. HTTP vs. CoAP für IoT
- Berücksichtigen Sie Bandbreiten und Latenzanforderungen
- Dokumentieren Sie Sicherheitsmechanismen (TLS, VPN)
- Begründen Sie Edge- vs. Cloud-Computing-Entscheidungen
2.6 Planung der Prozess- und Systemschnittstellen
Kerninhalt: Erstellen Sie eine detaillierte Schnittstellenspezifikation.
Besondere Anforderungen:
- Verwenden Sie OpenAPI/Swagger für REST-APIs
- Definieren Sie Datenformate (JSON, XML, Protobuf)
- Planen Sie Versionierung und Backward Compatibility
- Dokumentieren Sie Error Handling und Retry-Mechanismen
2.7 Planung der Qualitätskontrolle
Kerninhalt: Definieren Sie messbare Prüfkriterien für die Projektabnahme.
Besondere Anforderungen:
- Erstellen Sie Testfallkataloge für alle Komponenten
- Definieren Sie Akzeptanzkriterien pro Sprint
- Planen Sie Penetrationstests für Sicherheit
- Dokumentieren Sie KPIs für Systemperformance
3. Durchführung und Auftragsbearbeitung - Technische Umsetzung
3.1 Prozess-Schritte und Vorgehensweise
3.1.1 Datenbeschaffung der Sensoren
Kerninhalt: Dokumentieren Sie die technische Implementierung der Sensor-Datenerfassung.
Besondere Anforderungen:
- Spezifizieren Sie Sensor-Hardware (Typ, Messbereich, Genauigkeit)
- Dokumentieren Sie Kalibrierung und Wartungsintervalle
- Zeigen Sie Edge-Computing-Implementierung
- Erklären Sie Datenvalidierung und Fehlerbehandlung
3.1.2 Verarbeiten der Daten
Kerninhalt: Beschreiben Sie die Datenverarbeitungspipeline detailliert.
Besondere Anforderungen:
- Unterscheiden Sie Stream- vs. Batch-Processing
- Dokumentieren Sie Datenbereinigung und Normalisierung
- Zeigen Sie Aggregationen und Transformationen
- Implementieren Sie Anomalieerkennung
3.2 Abweichungen, Änderungen und Entscheidungen
Kerninhalt: Dokumentieren Sie alle Planabweichungen transparent und begründet.
Besondere Anforderungen:
- Führen Sie ein Change-Log mit Begründungen
- Zeigen Sie Auswirkungsanalysen bei Änderungen
- Dokumentieren Sie Entscheidungsmatrizen für Technologiewahl
- Belegen Sie Stakeholder-Zustimmungen
3.3 Maßnahmen zur Qualitätskontrolle
Kerninhalt: Zeigen Sie die konkrete Umsetzung Ihrer QS-Planung.
Besondere Anforderungen:
- Dokumentieren Sie Unit-Test-Coverage (min. 80%)
- Zeigen Sie Integrationstests zwischen Systemen
- Belegen Sie Last- und Stresstests
- Führen Sie Code-Metriken auf (Komplexität, Maintainability)
3.4 Implementierung, Konfiguration und Inbetriebnahme
Kerninhalt: Beschreiben Sie die technische Realisierung der Schnittstellen.
Besondere Anforderungen:
- Verwenden Sie Infrastructure as Code (Terraform, Ansible)
- Dokumentieren Sie Container-Orchestrierung (Kubernetes)
- Zeigen Sie CI/CD-Pipeline für Deployments
- Implementieren Sie Monitoring und Alerting
3.5 Konfiguration von Übertragungssystemen
Kerninhalt: Detaillierte Netzwerk- und Protokollkonfiguration.
Besondere Anforderungen:
- Konfigurieren Sie Message Broker (MQTT, RabbitMQ)
- Dokumentieren Sie QoS-Level und Persistenz
- Implementieren Sie Load Balancing und Failover
- Zeigen Sie Netzwerksegmentierung für Sicherheit
3.6 Erfüllen der Anforderungen an die Informationssicherheit
Kerninhalt: Nachweis der umgesetzten Sicherheitsmaßnahmen.
Besondere Anforderungen:
- Implementieren Sie Zero Trust Architecture
- Dokumentieren Sie Verschlüsselung (at rest & in transit)
- Zeigen Sie Identity & Access Management
- Führen Sie Vulnerability Scans durch
4. Projektabschluss - Professioneller Abschluss
4.1 Soll-Ist Vergleich
Kerninhalt: Ehrliche Gegenüberstellung von Planung und Ergebnis.
Besondere Anforderungen:
- Verwenden Sie messbare KPIs für den Vergleich
- Analysieren Sie Ursachen für Abweichungen
- Zeigen Sie Mehrwerte trotz Abweichungen
- Dokumentieren Sie Lessons Learned
4.2 Fazit
Kerninhalt: Kritische Reflexion des Gesamtprojekts.
Besondere Anforderungen:
- Bewerten Sie die Zielerreichung objektiv
- Reflektieren Sie Ihre persönliche Entwicklung
- Zeigen Sie den Geschäftswert der Lösung
- Verknüpfen Sie mit Ausbildungsinhalten
4.3 Optimierungsmöglichkeiten
Kerninhalt: Zeigen Sie Weiterentwicklungspotenziale auf.
Besondere Anforderungen:
- Identifizieren Sie technische Verbesserungen
- Schlagen Sie Skalierungsmöglichkeiten vor
- Zeigen Sie neue Anwendungsfälle
- Kalkulieren Sie Kosten-Nutzen für Erweiterungen
4.4 Abnahme
Kerninhalt: Formale Projektübergabe dokumentieren.
Besondere Anforderungen:
- Erstellen Sie ein strukturiertes Abnahmeprotokoll
- Listen Sie alle übergebenen Deliverables
- Dokumentieren Sie offene Punkte mit Zeitplan
- Sichern Sie Stakeholder-Unterschriften
Anhänge - Vollständige technische Dokumentation
Pflichtanhänge für Digitale Vernetzung
- Überblicksprotokoll: Alle Projektmeetings mit Entscheidungen
- Netzwerkdiagramme: Layer 1-3 Darstellungen, IP-Adressierung
- Systemarchitektur: UML-Diagramme, Datenflüsse
- API-Dokumentation: OpenAPI/Swagger-Spezifikationen
- Benutzerhandbuch: 1-10 Seiten für Endanwender
- Testprotokolle: Alle durchgeführten Tests mit Ergebnissen
- Screenshots: Benutzeroberfläche und Monitoring-Dashboards
- Konfigurationsdateien: Server, Netzwerk, Container-Configs
- Deployment-Skripte: CI/CD-Pipeline, Infrastructure as Code
Qualitätssicherung Ihrer Dokumentation
Nutzen Sie diese Checkliste vor der Abgabe:
- Rechtschreibung und Grammatik geprüft
- Alle Abbildungen nummeriert und beschriftet
- Quellenverzeichnis vollständig
- PDF durchsuchbar und Inhaltsverzeichnis verlinkt
- Seitenzahl eingehalten (15 Seiten Fließtext)
- Anhänge vollständig und referenziert
- Fachbegriffe im Glossar erklärt
- Code-Beispiele syntaktisch korrekt
Mit dieser strukturierten Herangehensweise erstellen Sie eine IHK-Dokumentation, die nicht nur alle formalen Anforderungen erfüllt, sondern auch fachlich überzeugt und Ihre Kompetenz als Fachinformatiker für Digitale Vernetzung unter Beweis stellt.